Das Organisationsteam hat mittlerweile einige Eckpunkte zum Ablauf der 800 Jahr Feier festgelegt. So wurden die Verträge mit den Musikgruppen und dem Zeltverleiher mittlerweile abgeschlossen.
Die Musikgruppen stellen sich für den Ablauf der Festtage wie folgt dar:
Freitag, 04.09.2020 - Musikverein Brunken und der Fanfarenzug Ankenreuthe mit großem Zapfenstreich
Samstag, 05.09.2020 - „Pn8 – Pop nach Acht“
Sonntag, 06.09.2020 - „Lasterbacher Musikanten“
Montag, 07.09.2020 - „Musikverein Brunken “
Auf reges Interesse stieß die Frage, ob ein Verkauf von diversen Produkten an den einzelnen Ständen möglich ist. Dies wurde dahingehend mit „Ja“ beschlossen. Ein Verkauf diverser Produkte ist zur Deckung der entstehenden Kosten möglich. Sollte eine Gruppe über höhere Ausgaben verfügen müssen, so soll im Einzelfall eine Unterstützung durch die Gemeinde möglich sein. Wenn, sollte im Vorfeld ein Antrag gestellt werden. Es sollte jedoch hier angemessen und realistisch vorgegangen werden. Das Orgateam setzt hierbei bei den einzelnen Gruppierungen ein faires Miteinander voraus.
Im Ortskern soll es zum Fest verschiedene „Illuminationen“ geben. Die Verhandlungen hierzu sind derzeit im Gange. Auch werden im Ortskern historische Fahrgeschäfte aufgestellt werden (Riesenrad, Kettenkarussell etc). Die Standorte dazu werden nach den Gesprächen und den Vorgaben der Betreiber festgelegt.
Im Januar 2020 wird es ein erneutes Treffen mit den Gruppen geben. Einladungen hierzu folgen noch.
Das Orgateam bittet darum, den jeweiligen Platzbedarf der einzelnen Gruppen (mit Angabe ob Strom und Wasser benötigt wird) bis 31.10.2019 zu benennen. Hierzu ist auf der Website ein Formular eingerichtet worden, das dazu gefüllt werden kann. (https://www.800-jahre-gebhardshain.de/platzanmeldung)
Bislang haben über 20 Gruppierungen ihre Mitwirkung zugesagt.
An den jeweiligen Ortseingängen (Hachenburger Straße, Wissener Straße, Betzdorfer Straße) werden neue, moderne Hinweis – und Begrüßungstafeln aus Edelstahl aufgestellt, die bereits jetzt einen Hinweis auf das anstehende Jubiläum geben. Diese (Wechsel-) Hinweistafeln sollen auch in Zukunft genutzt werden, um auf entsprechende Aktivitäten (Kirmes, Herbstmarkt etc.) hinzuweisen.
Für Fragen
und Anregungen stehen die Mitglieder des Orgateams gerne jederzeit zur
Verfügung. Außerdem kann über das Kontaktformular der Website oder per E-Mail an
info@800-jahre-gebhardshain.de Kontakt aufgenommen werden.