Aktuelle Informationen zum Fest

Am 01.09.2020 fand ein Treffen zwischen den Vertretern der teilnehmenden Gruppen und dem Orga-Team statt. Infos aus diesem Treffen sind in der beiliegenden PDF-Datei zusammengefasst.

Aufgrund der Corona-Problematik hat sich der Rat der Ortsgemeinde Gebhardshain einhellig entschieden, die für die erste Kalenderwoche im September 2020 geplante Jubiläumsveranstaltung "800-Jahre-Gebhardshain" zu verschieben. Nach derzeitigem Stand sind alle Großveranstaltungen - dazu gehört auch Kirmes und Schützenfest - bis 31. August untersagt. Für die Zeit danach kann zur Zeit niemand verlässliche Vorhersagen machen. Alle Treffen, Gespräche können auf unabsehbare Zeit nicht stattfinden, hinreichende Planungen sind daher nahezu unmöglich.

Am bestehenden Grundkonzept jedoch wird der Gemeinderat, das Organisationsteam sowie die mitwirkenden Bürger-innen und Bürger festhalten, weil die Vorbereitungen schon weit fortgeschritten sind und mit gleicher Intensität weiter-geführt werden sollen, nach dem Motto "aufgeschoben ist nicht aufgehoben".

Sobald möglich wird sich der Gemeinderat und auch das Orga-Team im Hinblick auf einen neuen Termin für die Jubiläumsveranstaltung zusammenfinden.

Das nächste Treffen zwischen dem Orga-Team und den Vertretern der Straßen/Gruppen findet am Dienstag, den 21.01. um 19:00 Uhr im Bürgerforum statt. Wir bitten darum, dass ein Vertreter jeder angemeldeten Gruppe anwesend ist.

Das Organisationsteam hat mittlerweile einige Eckpunkte zum Ablauf der 800 Jahr Feier festgelegt. So wurden die Verträge mit den Musikgruppen und dem Zeltverleiher mittlerweile abgeschlossen.

Die Musikgruppen stellen sich für den Ablauf der Festtage wie folgt dar:

Freitag, 04.09.2020 - Musikverein Brunken und der Fanfarenzug Ankenreuthe mit großem Zapfenstreich

Samstag, 05.09.2020 - „Pn8 – Pop nach Acht“

Sonntag, 06.09.2020 - „Lasterbacher Musikanten“

Montag, 07.09.2020 - „Musikverein Brunken “

Auf reges Interesse stieß die Frage, ob ein Verkauf von diversen Produkten an den einzelnen Ständen möglich ist. Dies wurde dahingehend mit „Ja“ beschlossen. Ein Verkauf diverser Produkte ist zur Deckung der entstehenden Kosten möglich. Sollte eine Gruppe über höhere Ausgaben verfügen müssen, so soll im Einzelfall eine Unterstützung durch die Gemeinde möglich sein. Wenn, sollte im Vorfeld ein Antrag gestellt werden. Es sollte jedoch hier angemessen und realistisch vorgegangen werden. Das Orgateam setzt hierbei bei den einzelnen Gruppierungen ein faires Miteinander voraus.

Im Ortskern soll es zum Fest verschiedene „Illuminationen“ geben. Die Verhandlungen hierzu sind derzeit im Gange. Auch werden im Ortskern historische Fahrgeschäfte aufgestellt werden (Riesenrad, Kettenkarussell etc). Die Standorte dazu werden nach den Gesprächen und den Vorgaben der Betreiber festgelegt.

Im Januar 2020 wird es ein erneutes Treffen mit den Gruppen geben. Einladungen hierzu folgen noch.

Das Orgateam bittet darum, den jeweiligen Platzbedarf der einzelnen Gruppen (mit Angabe ob Strom und Wasser benötigt wird) bis 31.10.2019 zu benennen. Hierzu ist auf der Website ein Formular eingerichtet worden, das dazu gefüllt werden kann. ( https://www.800-jahre-gebhardshain.de/platzanmeldung )

Bislang haben über 20 Gruppierungen ihre Mitwirkung zugesagt.

An den jeweiligen Ortseingängen (Hachenburger Straße, Wissener Straße, Betzdorfer Straße) werden neue, moderne Hinweis – und Begrüßungstafeln aus Edelstahl aufgestellt, die bereits jetzt einen Hinweis auf das anstehende Jubiläum geben. Diese (Wechsel-) Hinweistafeln sollen auch in Zukunft genutzt werden, um auf entsprechende Aktivitäten (Kirmes, Herbstmarkt etc.) hinzuweisen.

Für Fragen und Anregungen stehen die Mitglieder des Orgateams gerne jederzeit zur Verfügung. Außerdem kann über das Kontaktformular der Website oder per E-Mail an info@800-jahre-gebhardshain.de Kontakt aufgenommen werden.

Am 04.07.2019 findet um 19:30 Uhr ein Treffen des Organisationsteams im Bürgerforum Gebhardshain statt. Zu diesem Treffen möchten wir einen Vertreter jeder bisher angemeldeten (oder interessierten) Gruppe einladen. Das Treffen soll dazu dienen offene Fragen auf direktem Wege anzusprechen und zu klären.